El Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas (CNIO) es uno de los centros de investigación sobre el cáncer más relevantes en Europa. Actualmente, el CNIO está buscando candidatos para cubrir el puesto de Responsable de la Oficina de Eventos.
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno muy dinámico e internacional en el sector de la I+D+i.
Las responsabilidades del puesto ofertado incluyen:
- Gestión, coordinación y control de la organización de todos los eventos específicos del CNIO con los “CNIO Frontiers Meetings”, los “Nature Symposium”, las reuniones del comité asesor externo (SAB meetings), Faculty retreats, reportando directamente a la Dirección de Gestión Científica.
- Gestión de las invitaciones y seguimiento de los ponentes del programa “Distinguished Seminars”.
- Manejo de las bases de datos. Actualización de la web e intranet del CNIO en cuanto a los eventos y seminarios. Control semanal de la distribución externa de los eventos CNIO para su difusión.
- Preparación de las agendas de seminarios “Progress Reports y PI seminars” de cada año y gestión de las modificaciones acordes a las necesidades.
- Preparación del presupuesto adecuado a cada ocasión para el alquiler de los espacios necesarios para los congresos que se organicen en el CNIO y soporte a empresas externas para el alquiler del auditorio y salas de seminarios del CNIO.
- Organización y puesta en marcha de las visitas guiadas a los laboratorios del CNIO con una periodicidad mínima mensual así como la planificación y puesta en marcha de eventos especiales como la noche Europea de los Investigadores y la Semana de la Ciencia.
- Colaboración con los investigadores del centro en cuanto al asesoramiento y puesta en marcha de eventos no específicos del CNIO.
- Elaboración de presupuestos de los diferentes eventos y gestión de los mismos en todas las etapas.
- Selección y negociación con los proveedores necesarios para cada evento.
- Utilización del idioma inglés tanto hablado como escrito para desarrollar las tareas descritas.
Se Requiere
• Titulación relacionada en el área de las Relaciones Públicas.
• Tener experiencia de al menos de 10 años en coordinación y gestión de eventos.
• Tener un buen dominio del inglés y experiencia en contextos internacionales. El idioma de trabajo en el CNIO es el inglés y muchos de los investigadores que se incorporan al centro son de origen extranjero.
• Tener excelentes habilidades de organización y comunicación combinado con un alto grado de proactividad y orientación al trabajo en equipo.
• Tener experiencia profesional en el sector de la oncología de un mínimo de 7 años.
• Las solicitudes deben incluir un CV completo en inglés, al menos dos cartas de referencia y una carta de motivación.
Se Ofrece
• Incorporación a un Centro de Excelencia en Investigación contra el Cáncer de relevancia internacional.
• Remuneración competitiva.
• Beneficios sociales.
• Un entorno de trabajo joven y dinámico.